ईमेल में CC और BCC में क्या अंतर है?

हम सभी जानते हैं कि भेजना कितना आसान है ईमेल कई प्राप्तकर्ताओं के लिए है, क्योंकि आप एक ही ईमेल को एक ही बार में कितने प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं। लेकिन, हम में से बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि तीन श्रेणियां हैं जिनमें हम इन प्राप्तकर्ताओं को रख सकते हैं। ये श्रेणियां हैं 'टू', 'सीसी' और 'बीसीसी'। इन श्रेणियों में प्राप्तकर्ताओं के बीच सामान्य बात यह है कि श्रेणी के बावजूद, सभी प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल की समान प्रतियां प्राप्त होंगी। हालाँकि, तीनों के बीच कुछ दृश्यता अंतर हैं। मतभेदों पर आगे बढ़ने से पहले और किस श्रेणी का उपयोग करना है, हमें यह समझना चाहिए कि सीसी और बीसीसी क्या है।

अंतर्वस्तु[ छिपाना ]

• ईमेल में CC और BCC में क्या अंतर है?
• सीसी और बीसीसी क्या हैं?
• TO, CC और BCC के बीच दृश्यता अंतर
• TO और CC . के बीच अंतर
• सीसी का उपयोग कब करें
• बीसीसी का उपयोग कब करें

ईमेल में CC और BCC में क्या अंतर है?

सीसी और बीसीसी क्या हैं?

ईमेल की रचना करते समय, आप आम तौर पर अपने प्राप्तकर्ताओं के एक या अधिक ईमेल पते जोड़ने के लिए 'टू' फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, जिन्हें आप ईमेल भेजना चाहते हैं। जीमेल में 'टू' फील्ड के दायीं तरफ आपने देखा होगा। प्रतिलिपि ' और ' गुप्त प्रतिलिपि '।

यहाँ, CC का अर्थ है ' नक़ल '। इसका नाम इस बात से लिया गया है कि किसी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के लिए कार्बन पेपर का उपयोग कैसे किया जाता है। बीसीसी का मतलब है ' अंधी प्रतिलिपि '। इसलिए, सीसी और बीसीसी दोनों ही अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं को ईमेल की अतिरिक्त प्रतियां भेजने के तरीके हैं।

TO, CC और BCC के बीच दृश्यता अंतर

• TO और CC फ़ील्ड के अंतर्गत सभी प्राप्तकर्ता, TO और CC फ़ील्ड में अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को देख सकते हैं जिन्होंने ईमेल प्राप्त किया है। हालाँकि, वे उन प्राप्तकर्ताओं को BCC फ़ील्ड के अंतर्गत नहीं देख सकते जिन्हें ईमेल भी प्राप्त हुआ है।
• BCC फ़ील्ड के अंतर्गत सभी प्राप्तकर्ता TO और CC फ़ील्ड में सभी प्राप्तकर्ताओं को देख सकते हैं लेकिन BCC फ़ील्ड में अन्य प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख सकते हैं।
• दूसरे शब्दों में, TO और CC के सभी प्राप्तकर्ता सभी श्रेणियों (TO, CC और BCC) के लिए दृश्यमान हैं, लेकिन BCC प्राप्त करने वाले किसी को भी दिखाई नहीं देते हैं।

TO, CC और BCC फ़ील्ड में दिए गए प्राप्तकर्ताओं पर विचार करें:

प्रति: प्राप्तकर्ता_ए

सीसी: प्राप्तकर्ता_बी, प्राप्तकर्ता_सी

बीसीसी: प्राप्तकर्ता_डी, प्राप्तकर्ता_ई

अब, जब वे सभी ईमेल प्राप्त करते हैं, तो उनमें से प्रत्येक को दिखाई देने वाला विवरण (प्राप्तकर्ता_डी और प्राप्तकर्ता_ई सहित) होगा:

- ईमेल की सामग्री

- से: प्रेषक_नाम

- के लिए: प्राप्तकर्ता_ए

- सीसी: प्राप्तकर्ता_बी, प्राप्तकर्ता_सी

इसलिए, यदि किसी प्राप्तकर्ता का नाम TO या CC सूची में मौजूद नहीं है, तो उन्हें स्वतः पता चल जाएगा कि उन्हें एक ब्लाइंड कार्बन कॉपी भेजी गई है।

TO और CC . के बीच अंतर

अब, आप सोच रहे होंगे कि यदि TO और CC प्राप्तकर्ताओं के समान सेट को देख सकते हैं और समान प्राप्तकर्ताओं को दिखाई दे रहे हैं, तो क्या उनके बीच कोई अंतर है? के लिए जीमेल लगीं , दोनों क्षेत्रों में कोई अंतर नहीं है क्योंकि दोनों क्षेत्रों के प्राप्तकर्ताओं को एक ही ईमेल और अन्य विवरण प्राप्त होते हैं। अंतर आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले ईमेल डेकोरम द्वारा बनाया गया है . वे सभी प्राप्तकर्ता जो प्राथमिक लक्ष्य हैं और ईमेल के आधार पर कुछ कार्रवाई करने वाले हैं, उन्हें TO फ़ील्ड में शामिल किया गया है। अन्य सभी प्राप्तकर्ता जिन्हें ईमेल का विवरण जानना आवश्यक है और उनसे इस पर कार्रवाई करने की अपेक्षा नहीं की जाती है, वे CC फ़ील्ड में शामिल हैं . इस तरह, TO और CC फ़ील्ड मिलकर किसी भी भ्रम का समाधान करते हैं जिसके बारे में ईमेल को सीधे संबोधित किया जा सकता है।

वैसे ही,

कोईमेल के प्राथमिक दर्शक शामिल हैं। सीसीइसमें वे प्राप्तकर्ता होते हैं जिन्हें प्रेषक ईमेल के बारे में जानना चाहता है। बीसीसीउन प्राप्तकर्ताओं को शामिल करता है जिन्हें गुप्त रूप से ईमेल के बारे में सूचित किया जा रहा है ताकि वे दूसरों के लिए अदृश्य रहें।

सीसी का उपयोग कब करें

आपको सीसी फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता जोड़ना चाहिए यदि:

• आप चाहते हैं कि अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को पता चले कि आपने इस प्राप्तकर्ता को ईमेल की एक प्रति भेजी है।
• आप प्राप्तकर्ता को ईमेल के विवरण के बारे में सूचित करना चाहते हैं लेकिन उसे कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है।
• उदाहरण के लिए, एक कंपनी का बॉस एक कर्मचारी के छुट्टी अनुदान अनुरोध का जवाब देता है और साथ ही, कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक को सीसी क्षेत्र में जोड़ता है ताकि उसे उसी के बारे में सूचित किया जा सके।

बीसीसी का उपयोग कब करें

आपको बीसीसी फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता जोड़ना चाहिए यदि:

• आप नहीं चाहते कि किसी अन्य प्राप्तकर्ता को पता चले कि आपने इस प्राप्तकर्ता को ईमेल की एक प्रति भेजी है।
• आप अपने उन सभी ग्राहकों या ग्राहकों की गोपनीयता बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं जिन्हें ईमेल भेजा जाना है, और आपको उनके ईमेल साझा नहीं करने चाहिए। उन सभी को BCC फ़ील्ड में जोड़ने से, उन सभी को एक-दूसरे से छिपा दिया जाएगा।

ध्यान दें कि एक बीसीसी प्राप्तकर्ता को किसी अन्य प्राप्तकर्ता से कोई जवाब कभी नहीं मिलेगा क्योंकि कोई भी बीसीसी प्राप्तकर्ता के बारे में नहीं जानता है। एक सीसी प्राप्तकर्ता उत्तर की एक प्रति प्राप्त कर सकता है या नहीं, इस पर निर्भर करता है कि प्रतिवादी ने उसे सीसी फ़ील्ड में जोड़ा है या नहीं।

स्पष्ट रूप से, तीनों क्षेत्रों के अपने विशेष उपयोग हैं। इन क्षेत्रों का उचित उपयोग आपको अपने ईमेल अधिक पेशेवर रूप से लिखने में मदद करेगा, और आप अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग तरीके से लक्षित करने में सक्षम होंगे।

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मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार था और अब आप आसानी से बता सकते हैं ईमेल में CC और BCC में अंतर, लेकिन अगर आपके पास अभी भी इस गाइड के बारे में कोई सवाल है तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में पूछ सकते हैं।

आदित्य एक स्व-प्रेरित सूचना प्रौद्योगिकी पेशेवर हैं और पिछले 7 वर्षों से एक प्रौद्योगिकी लेखक हैं। वह इंटरनेट सेवाओं, मोबाइल, विंडोज, सॉफ्टवेयर और हाउ-टू गाइड को कवर करता है।