कंप्यूटर फाइल क्या है? [व्याख्या की]

कंप्यूटर के संबंध में, एक फाइल सूचना का एक टुकड़ा है। इसे ऑपरेटिंग सिस्टम या व्यक्तिगत प्रोग्राम द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। नाम भौतिक कागज दस्तावेजों से लिया गया है जो कार्यालयों में उपयोग किए गए थे। चूंकि कंप्यूटर फाइलें एक ही उद्देश्य की पूर्ति करती हैं, इसलिए उन्हें उसी नाम से पुकारा जाता है। इसे एक कंप्यूटर ऑब्जेक्ट के रूप में भी माना जा सकता है जो डेटा स्टोर करता है। यदि आप GUI सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइलें आइकन के रूप में प्रदर्शित होंगी। आप संबंधित फ़ाइल को खोलने के लिए किसी आइकन पर डबल क्लिक कर सकते हैं।

अंतर्वस्तु[ छिपाना ]

• कंप्यूटर फाइल क्या है?
• फ़ाइल स्वरूप
• क्या किसी फाइल को एक फॉर्मेट से दूसरे फॉर्मेट में कन्वर्ट किया जा सकता है?
• फ़ाइल बनाना
• फ़ाइल भंडारण
• फाइल प्रबंधन

कंप्यूटर फाइल क्या है?

कंप्यूटर फ़ाइलें उनके स्वरूप में भिन्न हो सकती हैं। फ़ाइलें जो समान प्रकार की होती हैं (संग्रहीत जानकारी की) एक ही प्रारूप की होती हैं। फ़ाइल का एक्सटेंशन जो फ़ाइल नाम का एक हिस्सा है, आपको उसका प्रारूप बताएगा। विभिन्न प्रकार की फाइलें हैं - टेक्स्ट फाइल, डेटा फाइल, बाइनरी फाइल, ग्राफिक फाइल, आदि ... वर्गीकरण फाइल में संग्रहीत जानकारी के प्रकार पर आधारित है।

फ़ाइलों में कुछ विशेषताएँ भी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी फ़ाइल में केवल-पढ़ने के लिए विशेषता है, तो फ़ाइल में नई जानकारी नहीं जोड़ी जा सकती है। फ़ाइल नाम भी इसकी विशेषताओं में से एक है। फ़ाइल नाम दर्शाता है कि फ़ाइल किस बारे में है। इसलिए, एक सार्थक नाम रखना बेहतर है। हालाँकि, फ़ाइल का नाम किसी भी तरह से फ़ाइल की सामग्री को प्रभावित नहीं करता है।

कंप्यूटर फाइलें विभिन्न स्टोरेज डिवाइस - हार्ड ड्राइव, ऑप्टिकल ड्राइव आदि पर संग्रहीत की जाती हैं ... फाइलों को कैसे व्यवस्थित किया जाता है इसे फाइल सिस्टम कहा जाता है।

एक निर्देशिका के भीतर, समान नाम वाली 2 फ़ाइलों की अनुमति नहीं है। साथ ही, किसी फ़ाइल का नामकरण करते समय कुछ वर्णों का उपयोग नहीं किया जा सकता है। निम्नलिखित वर्ण हैं जिन्हें फ़ाइल नाम में स्वीकार नहीं किया जाता है - / , , , :, *, ?, |. साथ ही, किसी फ़ाइल का नामकरण करते समय कुछ आरक्षित शब्दों का उपयोग नहीं किया जा सकता है। फ़ाइल का नाम इसके विस्तार (2-4 वर्ण) के बाद आता है।

फाइलों में डेटा को सुरक्षा प्रदान करने के लिए प्रत्येक ओएस में एक फाइल सिस्टम होता है। फ़ाइल प्रबंधन मैन्युअल रूप से या तृतीय-पक्ष टूल की सहायता से भी किया जा सकता है।

संचालन का एक सेट है जिसे फ़ाइल पर किया जा सकता है। वो हैं:

1. फ़ाइल बनाना
2. डेटा पढ़ना
3. फ़ाइल सामग्री को संशोधित करना
4. फ़ाइल खोलना
5. फ़ाइल बंद करना

फ़ाइल स्वरूप

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, फ़ाइल का प्रारूप उस प्रकार की सामग्री को दर्शाता है जो वह संग्रहीत करता है। एक छवि फ़ाइल के लिए सामान्य प्रारूप हैं आईएसओ फाइल डिस्क पर मिली जानकारी को रखने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक भौतिक डिस्क का प्रतिनिधित्व है। इसे सिंगल फाइल भी माना जाता है।

क्या किसी फाइल को एक फॉर्मेट से दूसरे फॉर्मेट में कन्वर्ट किया जा सकता है?

फ़ाइल को एक प्रारूप में दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करना संभव है। यह तब किया जाता है जब पिछला प्रारूप किसी सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित नहीं होता है या यदि आप किसी भिन्न उद्देश्य के लिए फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ प्रारूप में एक फ़ाइल पीडीएफ रीडर द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है। इसे पीडीएफ रीडर से खोलने के लिए इसे पीडीएफ फॉर्मेट में बदलना होगा। यदि आप अपने iPhone पर एक एमपी3 ऑडियो को रिंगटोन के रूप में सेट करना चाहते हैं, तो ऑडियो को पहले में बदलना होगा एम4आर ताकि iPhone इसे रिंगटोन के रूप में पहचान सके।

कई मुफ्त ऑनलाइन कन्वर्टर्स फाइलों को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करते हैं।

फ़ाइल बनाना

क्रिएशन पहला ऑपरेशन है जो उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल पर करता है। कंप्यूटर पर पूर्व-स्थापित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक नई कंप्यूटर फ़ाइल बनाई जाती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक छवि फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो एक छवि संपादक का उपयोग किया जाता है। इसी तरह, टेक्स्ट फ़ाइल बनाने के लिए आपको एक टेक्स्ट एडिटर की आवश्यकता होगी। फाइल बनाने के बाद उसे सेव करना होता है। आप या तो इसे सिस्टम द्वारा सुझाए गए डिफ़ॉल्ट स्थान में सहेज सकते हैं या अपनी पसंद के अनुसार स्थान बदल सकते हैं।

यह भी पढ़ें: एक फाइल सिस्टम वास्तव में क्या है?

यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक मौजूदा फ़ाइल एक पठनीय प्रारूप में खुलती है, इसे केवल सहायक अनुप्रयोगों के माध्यम से खोलना होगा। यदि आप एक उपयुक्त कार्यक्रम का पता लगाने में सक्षम नहीं हैं, तो इसके विस्तार पर ध्यान दें और उस विशेष विस्तार का समर्थन करने वाले कार्यक्रमों के लिए ऑनलाइन देखें। साथ ही, विंडोज़ में, आपको संभावित अनुप्रयोगों की सूची के साथ एक 'ओपन विथ' प्रॉम्प्ट मिलता है जो आपकी फ़ाइल का समर्थन कर सकता है। Ctrl+O वह कीबोर्ड शॉर्टकट है जो फ़ाइल मेनू को खोलेगा और आपको यह चुनने देगा कि कौन सी फ़ाइल खोलनी है।

फ़ाइल भंडारण

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में संग्रहीत डेटा एक पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित होते हैं। फ़ाइलें हार्ड ड्राइव से लेकर डिस्क (डीवीडी और फ़्लॉपी डिस्क) तक विभिन्न मीडिया पर संग्रहीत की जाती हैं।

फाइल प्रबंधन

विंडोज़ उपयोगकर्ता विंडोज़ एक्सप्लोरर का उपयोग फाइलों को देखने, व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। आइए अब देखें कि फाइलों पर बुनियादी संचालन कैसे करें जैसे - कॉपी करना, स्थानांतरित करना, नाम बदलना, हटाना और निर्देशिका / फ़ोल्डर में फाइलों को सूचीबद्ध करना।

1. निर्देशिका / फ़ोल्डर द्वारा फाइलों की सूची प्राप्त करना

विंडोज एक्सप्लोरर/कंप्यूटर खोलें, सी: ड्राइव पर जाएं। यह वह जगह है जहां आप अपनी प्राथमिक हार्ड ड्राइव की रूट निर्देशिका में फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स पाएंगे। प्रोग्राम फाइल्स फोल्डर या माई डॉक्यूमेंट्स में अपनी फाइलों को खोजें क्योंकि ये 2 सामान्य फोल्डर हैं जहां आपके अधिकांश प्रोग्राम/दस्तावेज मिल सकते हैं।

2. फाइलों की प्रतिलिपि बनाना

किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने से चुनी गई फ़ाइल का डुप्लिकेट बन जाएगा। उन फ़ाइलों / फ़ोल्डरों पर जाएं जिन्हें कॉपी करने की आवश्यकता है। उन्हें माउस से क्लिक करके चुनें। एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए, Shift या ctrl कुंजियां दबाएं. आप उन फ़ाइलों के चारों ओर एक बॉक्स भी बना सकते हैं जिन्हें चुनने की आवश्यकता है। राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें। Ctrl+C कॉपी करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कीबोर्ड शॉर्टकट है। कॉपी की गई सामग्री क्लिपबोर्ड में संग्रहीत की जाएगी और आप अपनी पसंद के स्थान पर फ़ाइल/फ़ोल्डर (फ़ाइलें)/फ़ोल्डर पेस्ट कर सकते हैं। दोबारा, राइट-क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें या कॉपी की गई फ़ाइलों को पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V का उपयोग करें।

चूंकि एक ही निर्देशिका में दो फाइलों का एक ही नाम नहीं हो सकता है, डुप्लिकेट फ़ाइल में मूल का नाम संख्यात्मक प्रत्यय के साथ होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप abc.docx नाम की फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो डुप्लीकेट का नाम abc(1).docx या abc-copy.docx होगा।

आप विंडोज एक्सप्लोरर में टाइप करके फाइलों को सॉर्ट भी कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप केवल एक निश्चित प्रकार की फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

3. फ़ाइलें और फ़ोल्डर ले जाना

नकल करना हिलने-डुलने से अलग है। कॉपी करते समय, आप मूल फ़ाइल को बनाए रखते हुए चयनित फ़ाइल की नकल करते हैं। मूविंग का अर्थ है कि एक ही फाइल को दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया जा रहा है। फ़ाइल की केवल एक प्रति है- इसे सिस्टम में किसी भिन्न स्थान पर ले जाया जाता है। ऐसा करने के कई तरीके हैं। आप बस फ़ाइल को खींच कर उसके नए स्थान पर छोड़ सकते हैं। या आप कट (शॉर्टकट Ctrl+X) और पेस्ट कर सकते हैं। एक और तरीका है मूव टू फोल्डर कमांड का उपयोग करना। फ़ाइल का चयन करें, संपादन मेनू पर क्लिक करें और मूव टू फोल्डर विकल्प चुनें। एक विंडो खुलती है जहां आप फ़ाइल के नए स्थान का चयन कर सकते हैं। अंत में मूव बटन पर क्लिक करें।

4. फ़ाइल का नाम बदलना

फ़ाइल का नाम विभिन्न विधियों का उपयोग करके बदला जा सकता है।

• फ़ाइल का चयन करें। राइट-क्लिक करें और नाम बदलें चुनें। अब, नया नाम टाइप करें।
• फ़ाइल का चयन करें। F2 दबाएं (कुछ लैपटॉप पर Fn+F2)। अब नया नाम टाइप करें।
• फ़ाइल का चयन करें। विंडो के शीर्ष पर मेनू से फ़ाइल पर क्लिक करें। नाम बदलें चुनें.
• फ़ाइल पर क्लिक करें। 1-2 सेकंड तक प्रतीक्षा करें और फिर से क्लिक करें। अब नया नाम टाइप करें।
• फ़ाइल हटाना

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फिर से, फ़ाइल को हटाने के लिए कुछ तरीके हैं। साथ ही, ध्यान रखें कि अगर आप किसी फोल्डर को डिलीट करते हैं, तो फोल्डर की सभी फाइलें भी डिलीट हो जाती हैं। इन विधियों का वर्णन नीचे किया गया है।

• उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और हटाएं कुंजी दबाएं।
• फ़ाइल का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और मेनू से हटाएं चुनें।
• फ़ाइल का चयन करें, शीर्ष पर मेनू से फ़ाइल पर क्लिक करें। डिलीट पर क्लिक करें।

सारांश

• एक कंप्यूटर फ़ाइल डेटा के लिए एक कंटेनर है।
• फ़ाइलें विभिन्न मीडिया जैसे हार्ड ड्राइव, डीवीडी, फ़्लॉपी डिस्क, आदि पर संग्रहीत की जाती हैं…
• प्रत्येक फ़ाइल का एक प्रारूप होता है जो इस बात पर निर्भर करता है कि वह किस प्रकार की सामग्री संग्रहीत करता है। प्रारूप को फ़ाइल एक्सटेंशन द्वारा समझा जा सकता है जो फ़ाइल नाम का प्रत्यय है।
• फ़ाइल पर कई ऑपरेशन किए जा सकते हैं जैसे निर्माण, संशोधन, प्रतिलिपि बनाना, स्थानांतरित करना, हटाना आदि।

एलोन साइबर एस में एक तकनीकी लेखक हैं। वह लगभग 6 वर्षों से कैसे-कैसे मार्गदर्शिकाएँ लिख रहे हैं और उन्होंने कई विषयों को कवर किया है। वह विंडोज, एंड्रॉइड से संबंधित विषयों और नवीनतम ट्रिक्स और टिप्स को कवर करना पसंद करता है।