स्कूलों और कार्यालयों में, प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेजों (असाइनमेंट और रिपोर्ट) से एक विशिष्ट प्रारूप का पालन करने की उम्मीद की जाती है। विशिष्टता फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार, रेखा और पैराग्राफ रिक्ति, इंडेंटेशन इत्यादि के संदर्भ में हो सकती है। Word दस्तावेज़ों के साथ एक और सामान्य आवश्यकता पृष्ठ के सभी किनारों पर मार्जिन आकार है। उन अनजान लोगों के लिए, हाशिये खाली सफेद स्थान हैं जो आप पहले शब्द से पहले और एक पूर्ण रेखा के अंतिम शब्द के बाद देखते हैं (कागज के किनारे और पाठ के बीच की जगह)। अनुरक्षित मार्जिन आकार की मात्रा पाठक को इंगित करती है कि लेखक पेशेवर है या शौकिया।
छोटे मार्जिन वाले दस्तावेज़ों में प्रत्येक पंक्ति के प्रारंभिक और अंतिम शब्दों को छोटा करने वाले प्रिंटर का जोखिम होता है, जबकि बड़े मार्जिन का अर्थ है कि एक ही पंक्ति में कम शब्दों को समायोजित किया जा सकता है, जिससे दस्तावेज़ में पृष्ठों की कुल संख्या बढ़ जाती है। छपाई के दौरान किसी भी दुर्घटना से बचने और एक अच्छा पढ़ने का अनुभव प्रदान करने के लिए, 1 इंच के मार्जिन वाले दस्तावेजों को इष्टतम माना जाता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डिफ़ॉल्ट मार्जिन आकार 1 इंच के रूप में सेट किया गया है, हालांकि उपयोगकर्ताओं के पास हर तरफ के मार्जिन को मैन्युअल रूप से समायोजित करने का विकल्प होता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में 1 इंच मार्जिन कैसे सेट करें?
अपने वर्ड दस्तावेज़ में मार्जिन आकार बदलने के लिए नीचे दी गई मार्गदर्शिका का पालन करें:
एक। अपने शब्द दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें इसे खोलने के लिए और फलस्वरूप Word लॉन्च करें।
2. स्विच करें पेज लेआउट उसी पर क्लिक करके टैब।
3. विस्तार करें मार्जिन पेज सेटअप समूह में चयन मेनू।
4. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में विभिन्न के लिए कई पूर्वनिर्धारित मार्जिन हैं दस्तावेजों के प्रकार . चूंकि सभी तरफ 1 इंच के मार्जिन वाला दस्तावेज़ कई जगहों पर पसंदीदा प्रारूप है, इसलिए इसे प्रीसेट के रूप में भी शामिल किया गया है। बस क्लिक करें सामान्य 1 इंच का मार्जिन सेट करने के लिए। टी वह पाठ नए हाशिये के अनुसार अपने आप को फिर से समायोजित कर लेगा।
5. यदि आप दस्तावेज़ के कुछ किनारों पर केवल 1 इंच का मार्जिन चाहते हैं, तो क्लिक करें कस्टम मार्जिन… चयन मेनू के अंत में। एक पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स सामने आएगा।
6. मार्जिन टैब पर, व्यक्तिगत रूप से ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ किनारे के हाशिये सेट करें आपकी पसंद/आवश्यकता के अनुसार।
यदि आप दस्तावेज़ को प्रिंट करने जा रहे हैं और सभी पृष्ठों को स्टेपलर या बाइंडर रिंग का उपयोग करके एक साथ बाँधते हैं, तो आपको एक तरफ गटर जोड़ने पर भी विचार करना चाहिए। एक गटर अतिरिक्त खाली जगह है यह सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठ हाशिये के अतिरिक्त पाठ बोली लगाने के बाद पाठक से दूर नहीं जाता है।
ए। थोड़ा गटर स्थान जोड़ने के लिए ऊपर तीर बटन पर क्लिक करें और आसन्न ड्रॉप-डाउन से गटर की स्थिति का चयन करें . यदि आप गटर की स्थिति को शीर्ष पर सेट करते हैं, तो आपको दस्तावेज़ अभिविन्यास को परिदृश्य में बदलना होगा।
बी। इसके अलावा, का उपयोग कर विकल्प पर लागू करें , चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि सभी पेज (संपूर्ण दस्तावेज़) में समान मार्जिन और गटर स्पेस हो या केवल चयनित टेक्स्ट हो।
सी। गटर मार्जिन सेट करने के बाद दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करें और एक बार जब आप इससे खुश हों, तो क्लिक करें ठीक है मार्जिन और गटर सेटिंग्स को लागू करने के लिए।
यदि आपके कार्यस्थल या स्कूल के लिए आपको कस्टम मार्जिन और गटर आकार के साथ दस्तावेज़ों को प्रिंट/सबमिट करने की आवश्यकता है, तो आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक नए दस्तावेज़ के लिए उन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने पर विचार करें। इस तरह आपको दस्तावेज़ को प्रिंट/मेल करने से पहले मार्जिन आकार बदलने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलें, मार्जिन और गटर साइज दर्ज करें, एक चुनें गटर पोज़िशन , और पर क्लिक करें डिफाल्ट के रूप में सेट निचले-बाएँ कोने में बटन। निम्नलिखित पॉप-अप में, पर क्लिक करें हां डिफ़ॉल्ट पृष्ठ सेटअप सेटिंग्स की पुष्टि करने और बदलने के लिए।
हाशिया आकार को जल्दी से समायोजित करने का दूसरा तरीका क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर शासकों का उपयोग करना है। अगर आप इन शासकों को नहीं देख पा रहे हैं, तो यहां जाएं देखना टैब और रूलर के आगे वाले बॉक्स को चेक/टिक करें। रूलर के सिरों पर छायांकित भाग मार्जिन के आकार को दर्शाता है। बाएँ और दाएँ किनारे के हाशिये को समायोजित करने के लिए पॉइंटर को अंदर या बाहर की ओर खींचें। इसी तरह, ऊपर और नीचे के हाशिये को समायोजित करने के लिए छायांकित भाग पॉइंटर्स को लंबवत शासक पर खींचें।
रूलर का उपयोग करके कोई भी व्यक्ति हाशिये पर नज़र रख सकता है लेकिन यदि आपको सटीक होने की आवश्यकता है, पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें।
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हमें उम्मीद है कि यह लेख मददगार था और आप करने में सक्षम थे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में 1 इंच मार्जिन सेट करें। अगर आपको इस लेख के बारे में कोई संदेह या भ्रम है तो बेझिझक इसे कमेंट सेक्शन में लिखें।
आदित्य फरादी आदित्य एक स्व-प्रेरित सूचना प्रौद्योगिकी पेशेवर हैं और पिछले 7 वर्षों से एक प्रौद्योगिकी लेखक हैं। वह इंटरनेट सेवाओं, मोबाइल, विंडोज, सॉफ्टवेयर और हाउ-टू गाइड को कवर करता है।